Reglas de negocio para para validación de consistencia al realizar moficicaciones en el catálogo de productos y servicios :

Si el producto causa ieps el campo de IEPS Tipo debe ser alimentado. (Dato obligatorio, Imposible guardar)

Si el producto causa ieps el campo de IEPS Genérico ser alimentado. (Dato obligatorio, Imposible guardar)

Si el producto causa ieps y pertenece a línea de licores el campo de Grad. Alcohol debe ser alimentado. (Sólo advertencia)

Si el producto causa ieps y pertenece a línea de licores el campo de Capacidad debe ser alimentado. (Sólo advertencia)



Avisos para datos obligatorios faltantes :

Los datos que capturó no son consistentes y no se guardarán, favor de verificar : - El producto tiene IEPS por lo que debe definir el IEPS Tipo - El producto tiene IEPS por lo que debe definir el IEPS Genérico

bar_k13.gif

Avisos de advertencia :

Precaución, los datos que capturó no son consistentes, favor de verificar : - El producto tiene IEPS por lo que debe definir el IEPS Tipo - El producto tiene IEPS por lo que debe definir el IEPS Genérico

bar_k13.gif

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Importación de Información : Catálogo de Refacciones

El sistema permite la importación de archivos externos que contengan los datos de las refacciones en un formato previamente establecido.

Para poder realizar la migración es necesario primeramente preparar el archivo :

Abra el archivo en una aplicación de hoja de cálculo (como excel o libre-office)

Verificar que el archivo no contenga los caracteres especiales "pipe" ni "apóstrofe" ya que generarán problemas al migrar. (Utilice herramientas de buscar y reemplazar por un caracter similar no-conflictivo)

Verificar cuidadosamente los caracteres especiales como la Ñ y las vocales con ecentos antes y después de la migración para confirmar compatibilidad de páginas de códigos. En caso de incompatibilidad convierta su archivo a la página de códigos instalada en su sistema y base de datos (UTF8, Latin, ISO, etc)

En la sección "guardar como ..." de su aplicación deberá elegir la opción de formato CSV

En la configuración del guardado deberá especificar como separador de campo el caracter especial "pipe"

En la configuración del guardado deberá especificar como separador de texto "ninguno" (ó dejar vacío)

En la configuración del guardado deberá especificar como separador de texto "ninguno" (ó dejar vacío)

Guarde el archivo con este nombre y en el directorio del sistema : /publico/datos_listas/tym_ref.csv

Nota importante : En caso de manejar varias pestañas en la hoja de cálculo deberá guardar cada pestaña en un archivo por separado ya que el formato CSV no tiene la capacidad de manejo de pestañas (tym_ref1.csv, tym_ref2.csv, tym_ref3.csv ...)



Una vez preparado el archivo ya se puede hacer la importación en el sistema. Considere que puede continuar trabajando en los datos en sus herramientas externas e importarlos tantas veces como lo considere necesario siempre y cuando no modifique el formato (orden y cantidad de columnas). Tenga en cuenta que cualquier modificación realizada en el sistema sobre esos datos se perderá al volver a migrar.



Abra la herramienta de migración en el menú Compras > Productos y Servicios (Avanzado) >> Archivo > Importar Información y rellene el formulario :

Archivo : selecciónelo de la lista o teclee el nombre (/publico/tym_ref.csv)

Clave : seleccione de la lista la opción tym_ref

Separador : debe conicidir con el separador de campo utilizado en el CSV, el sistema sugiere el caracter especial "pipe" porque no se usa en el texto de los datos

Cantidad : normalmente se utiliza "Todos" a menos que desee importar sólo algunos renglones para realizar alguna prueba.

Inicio : indique el número de renglón en donde se encuentra el primer dato (desechando los renglones de títulos y encabezados)

Borrar : cuando el botón está en rojo toda la lista actual se borrará antes de migrar. Atención : si va a migrar varios archivos (varias pestañas de su hoja de cálculo) sólo deberá borrar datos antes de pasar el primero de los archivos, en la migración de los datos de las demás pestañas no seleccione el botón de borrar o eliminará la información de las pestañas que ya tenga importadas.

Los campos siguientes (comentario, cuenta, errores ...) es donde el sistema le indica los incidentes de la importación. No es necesario indicar nada en esos campos.



Realice la importación con Archivo > Importar



Verifique los datos importados en la herramienta de Productos y Servicios.




Importación de Información : Ubicación de Refacciones

El sistema permite la importación de archivos externos que contengan los datos de la ubicación de las refacciones en un formato previamente establecido.

El importador de ubicaciones no genera registros para las refacciones, únicamente actualiza el dato a los registros pre-existentes en base al código del producto. Para poder realizar la migración es necesario primeramente importar el archivo con el catálogo de refacciones y u>preparar el archivo de las ubicaciones (estructura especial pdf) :

Transfiera el archivo original al directorio del sistema renombrando como /publico/datos_listas/tym_rub.pdf

Verifique que tenga instalada la aplicación pdftotext en su servidor linux.

Verificar que el archivo no contenga los caracteres especiales "pipe" ni "apóstrofe" ya que generarán problemas al migrar. (Utilice herramientas de buscar y reemplazar por un caracter similar no-conflictivo)

Verificar cuidadosamente los caracteres especiales como la Ñ y las vocales con ecentos antes y después de la migración para confirmar compatibilidad de páginas de códigos. En caso de incompatibilidad convierta su archivo a la página de códigos instalada en su sistema y base de datos (UTF8, Latin, ISO, etc)

Desde línea de comandos cambie al directorio /publico/datos_listas/ y ejecute la siguiente sentencia :

root@localhost > pdftotext -layout tym_rub.pdf

La herramienta pdftotext dejará el archivo convertido en el mismo directorio con la extensión .txt

Una vez preparado el archivo ya se puede hacer la importación en el sistema. Considere que puede continuar trabajando en los datos en sus herramientas externas e importarlos tantas veces como lo considere necesario siempre y cuando no modifique el formato (orden y cantidad de columnas). Tenga en cuenta que cualquier modificación realizada en el sistema sobre esos datos se perderá al volver a migrar.



Abra la herramienta de migración en el menú Compras > Productos y Servicios (Avanzado) >> Archivo > Importar Información y rellene el formulario :

Archivo : selecciónelo de la lista o teclee el nombre (/publico/tym_rub.txt)

Clave : seleccione de la lista la opción tym_rub

Separador : dejar el valor sugerido.

Cantidad : dejar el valor sugerido.

Inicio : dejar el valor sugerido.

Borrar : no aplica ya que la clave de importación tym_rub únicamente actualiza registros pre-existentes.

Los campos siguientes (comentario, cuenta, errores ...) es donde el sistema le indica los incidentes de la importación. No es necesario indicar nada en esos campos.



Realice la importación con Archivo > Importar



Verifique los datos importados en la herramienta de Productos y Servicios (Pestaña Generales > Campos de "Posición en Almacén").


Manual (Sección Estructural)

Ubicación aplicativa	En Compras - Productos y Servicios (Avanzado) -- Archivo Importar Información
Tipos de movimiento	No aplica
Módulos	importa_red

Estructura del archivo de migración del Catálogo de Refacciones

Columna	Contenido	Tabla Destino	Campo Destino
8	Código	articulos,grupos	vcodpro,grupo
9	Descripción	articulos,grupos	vdescri,descripcion
11	Línea	articulos	vlinart
12	Proveeedor	articulos	vproart
13	Existencia	articulos	vexiact
14	Máximo	articulos	veximin
15	Mínimo	articulos	veximax
16	Costo	articulos grupos	vcospr1,cr,cos
23	Estatus	articulos	vtippro

Estructura del archivo de migración de Ubicación de Refacciones

Caracter Inicial	Caracter Final	Contenido	Tabla Destino	Campo Destino
1	25	Código
26	27	Estatus
Autodetección		Locacion	articulos	vposalm
Autodetección		Estante	articulos	vpospas
Autodetección		Repisa	articulos	vposrac
Autodetección		Caja	articulos	vpospos

Las columnas no listadas se irán anexando a la migración según se requieran para el proyecto.