Optimización de Tablas en Sucursales

El sistema realiza procesos automáticos secuenciales de optimización y reparación de tablas en las sucursales.
Los resultados del proceso se envían diariamente por correo electrónico a Alaro y al destinatario de avisos de sistemas (de acuerdo a la tabla de seguridad).

Manual (Sección Estructural)

Ubicación	Procesos automáticos del servidor corporativo
Tipos de movimiento	reparaciones

El sistema aplica en secuencia diaria el comando de mysql "repair table" a las tablas críticas para la operación : directorio, articulos, grupos, auxiliares, configuracion, defaults, movimientos y movimientosd.

La instrucción "repair table" revisa, optimiza y, en caso necesario, repara cualquier problema en las tablas, tanto en datos como en índices.

Cada día se repara una sucursal (directamente en el servidor de la sucursal) utilizano los datos de comunicación almacenados en la tabla de sucursales y la secuencia cíclica controlada por el campo auxiliares.vcampo1 donde vtipmov=`reparaciones` y reiniciando el ciclo cuando se terminan todas las sucursales.

La optimización está programada a las 23:00 hrs para no interferir con otros procesos y con la operación de la sucursal.

En caso de no haber conexión o de estar apagado el servidor la optimización no se llevará a cabo. La optimización está programada a las 23:00 hrs para no interferir con otros procesos y con la operación de la sucursal.

Inicialización de valores para estadísticas de mes "actual".

El sistema almacena en los registros de "mes actual" los datos correspondientes al mes en curso ya que el valor almacenado con la abreviatura del mes actual corresponde a los datos del año pasado.
Por ejemplo, si estamos en junio, los datos almacenados en los campos con sufijo "jun" corresponden a junio del año pasado y los datos almacenados en campos con sufijo "act" corresponden al junio en curso actualmente.
Ya que la información estadística del dia 1 de cada mes se refresca hasta la noche del mismo día tenemos un defase ya que el dato en los campos "act" conrrespondería en relidad al mes inmediato anterior. Con el objeto de evitar esto se introducen algoritmos anticipados de inicialización de los campos "act" para los casos de fin de mes.

Manual (Sección Estructural)

Ubicación	Procesos automáticos del servidor corporativo
Tipos de movimiento	inicialización

Validación de fecha actual sobre los siguientes casos (formato sql) :

"01-31"

"02-28"

"02-29"

"03-31"

"04-30"

"05-31"

"06-30"

"07-31"

"08-31"

"09-30"

"10-31"

"11-30"

"12-31"

Campos inicializados a valor cero :

articulose.cantidad_piezas_act

articulose.cantidad_cajas_act

articulose.importe_piezas_act

articulose.importe_cajas_act

articulose.tr_cantidad_cajas_act

articulose.tr_cantidad_piezas_act

articulose.entradaqtypza_act

articulose.entradaqtycja_act

articulose.entradaimppza_act

articulose.entradaimpcja_act

Sincronización Corporativa de Sucursales

La Sincronización Corporativa de Sucursales tiene como objetivo primordial el actualizar incrementalmente el respaldo de las sucursales en el espejo ubicado en el servidor corporativo. Además se cubren los objetivos secun darios de :

Tener una copia de la base de datos corriente de las sucursales.

Tener la información local en el corporativo para reporteo y consulta evitando la caída de valocidad que representaría consultar por internet directamente en la sucursal.

Conservar información completa a detalle dependiendo de la ventana de borrado que se utilice para mantener cierta cantidad de información limitada en las sucursales (si aplica).
El proceso puede ejecutarse en dos modalidades : individual (una sola sucursal) y global (todas las sucursales).
Por su naturaleza, esta aplicación es estrictamente corporativa.

Sincronizar Respaldo de Sucursales (Sucursal Seleccionada)

En esta modalidad la herramienta ejecutará la sincronización únicamente de la sucursal seleccionada en pantalla.

Los pre-procesos y post-procesos se deshabilitan automáticamente

Sincronizar Respaldo de Sucursales (Todas)

En esta modalidad la herramienta ejecutará la sincronización de todas las sucursales cuestionando previamente la configuración de los eventos por medio de un cuadro de diálogo :

Configurar Iniciar Temporizador Automático Iniciar Temporizador Automático y Ejecutar de Inmediato Iniciar Temporizador Automático y Ejecutar de Inmediato sin Pre/Post-Procesos Cancelar

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Iniciar Temporizador Automático. Esta opción es la alternativa que normalmente debe estar funcionando. Una vez que se invoca el sistema abre una ventana de monitoreo y ejecuta automáticamente la sincronización de acuerdo a la programación de eventos (por ejemplo, todos los dias a las 7:00pm). Se incluyen todos los pre-procesos y post-procesos al momento de ejecutar el evento.

Iniciar Temporizador Automático y Ejecutar de Inmediato. Esta opción es igual que la la alternativa anterior con la excepción de que la herramienta se ejecuta inmediatamente sin esperar a que lñlgue la hora del próximo evento. De ahí en adelante los eventos siguen de forma automatica en horario normal. Se incluyen todos los pre-procesos y post-procesos al momento de ejecutar el evento.

Iniciar Temporizador Automático y Ejecutar de Inmediato sin Pre/Post-Procesos. Esta opción es igual que la la alternativa anterior con la excepción de que la herramienta se ejecuta sin incluir los pre-procesos y post-procesos en cualquier evento.

Cancelar. No ejecuta ninguna acción.

Adicionalmente se realizan los siguientes procesos en tienda (común a todas las modalidades)

Cancelación de permisos especiales de crédito otorgados a clientes específicos.

Post-procesos de inventarios y valores unitarios de producto para ventas canceladas.

Post-procesos de inventarios y valores unitarios de producto para salidas interalmacén canceladas.

Post-procesos de inventarios y valores unitarios de producto para entradas interalmacén canceladas.

Post-procesos de inventarios y valores unitarios de producto para entradas canceladas.

Post-procesos de inventarios y valores unitarios de producto para devoluciones a proveedor canceladas.

El proceso se realiza en forma consecutiva (una tienda a la vez hasta completar todas según la modalidad seleccionada)
El proceso se realiza de manera incremental, es decir, se detecta en las bases locales la fecha de última actualización y se traen los datos faltantes hasta la fecha actual.

Generación de catálogos de consulta alternos.

El sistema genera diariamente espejos de los catalogos de artículos y su tabla auxiliar grupos :

articulos se replica en articulos1 y articulos2

grupos se replica en grupos1 y grupos2
Posteriormente se realiza la optimización (repair table) a las siguientes tablas :

articulos

articulos1

articulos2

grupos

grupos1

grupos2

directorio

sucursales

Manual (Sección Estructural)

Ubicación	Sucursales - Sincronizar Sucursales
Tipos de movimiento Migración	todos
Tipos de movimiento Post-proceso de Cancelados	caj01 ent01 alm01 ale01 dep01
Tipos de movimiento Procesos de promociones	prm01 prm20

Requisistos

Debe existir conexión de red con la sucursal. En caso de no haberla temporalmente los datos serán sincronizados hasta el siguiente evento.

Debe existir conexión automática ssh con la sucursal por medio de certificados ssl. En caso de no existir la sincronización no funcionará ya que el sistema remoto permanecerá esperando una contraseña.

Debe existir el programa zip estándar instalado y funcional en ambos equipos, remoto y local.

Proceso Remoto

Borrando Temporales : Se eliminan los archivos zip remanentes de alguna sincronización anterior.

Generando movimientos : Se extraen los movimientos filtrados desde la última sincronización por medio de mysqldump a la tabla de movimientos.

Generando detalle : Se extraen los movimientos filtrados desde la última sincronización por medio de mysqldump a la tabla de movimientosd.

Generando directorio : Se genera un mysqldump completo del directorio actulizado de la sucursal.

Procesando Créditos : Se eliminan permisos especiales otorgados a clientes particulares con créditos vencidos o sobregiros.

Comprimiendo : Se comprimen con zip los archivos de mysqldump para su tranmisión más rápida.

Transmitiendo : Se trae el archivo zip al corporativo.

Proceso Local

Descomprimiendo : Se extraen los archivos de mysqldump del archivo zip.

Limpiando datos : Se elimina cualquier dato parcial que existiera previamente en la fecha de inicio.

Actualizando movimientos : Se insertan los registros a movimientos.

Actualizando detalle : Se insertan los registros a movimientosd.

Actualizando directorio : Se insertan los registros a directorio.

Procesando cancelados : Se nulifican las cantidades e importes de los registros cancelados para no impactar en noinguna estadística.

Procesos de promociones : Se acondicionan los datos de los registros de promociones otorgadas.

Borrando temporales : Se eliminan archivos de trabajo en el servidor remoto.

Solución de Problemas

Las interrupciones en caso de error están desactivadas para permitir al proceso continuar y serán reportadas en consola. Aún así algunos errores críticos han sido reportados por causar la interrupción del proceso sin permitirle continuar con las demás tiendas :

Problema	Causas Probable	Posible Solución
table ... is marked as crashed and should be repaired	Disco lleno o dañado Corrupción de datos o índices en la tabla local ó remota	Reparar las tablas dañadas
got error ... from storage engine	Disco lleno Disco dañado físicamente Corrupción crítica de datos o índices en la tabla local ó remota	Libere espacio en disco Verifique discos con fsck Repare tablas con myisamchk
error (HY000): Can`t connect to MySQL server on ...	No hay conexión de red (en el momento del evento)	Verifique que exista conexión de red y que el servicio sea continuo (que no se desconecte por momentos)

En caso de corrupción en las tablas locales podría generarse duplicidad de registros ya que dependiendo de la naturaleza del daño MySQL puede no lograr borrar los registros remanentes de forma automática antes de insertar los respaldos. Ejecute la utilería de borrar duplicidades para la corrección de este problema.

Sincronización de Estadísticas, Consumo y Existencia Remanente de Promociones.

El sistema realiza procesos de sincronización automáticos diarios para la concentración de estadísticas, consumo y existencia remanente de promociones.

Manual (Sección Estructural)

Ubicación	Procesos automáticos del servidor corporativo
Tipos de movimiento	prm01 prm05 prm20

El sistema concentra diariamente en la tabla de movimientos los registros de consumo de promociones.

La operación utiliza las siguientes tablas y datos como fuentes de la información :

Lista de promociones	server_corporativo.movimientos con vtipmov=`prm01`
Lista de sucursales	server_corporativo.sucursales en donde codigo es la clave de la sucursal.
Lista de promociones asignadas	scg_pro_(sucursal).movimientosd con vtipmov=`prm20` en donde movimientosd.vcanti1 es el folio de la promoción y movimientosd.vcantid es la cantidad de promociones asignadas.
Lista de existencias	server_corporativo.articulose en donde (eexipza+(eexicja*eunicaj)) es la existencia en piezas y etienda es la clave de la sucursal.

La operación utiliza las siguientes tablas y datos como destino de la información :

Lista de estadísticas de promociones

server_corporativo.movimientos con vtipmov=`prm05` en donde vgtotal es la existencia vimpdre es el total de promociones entregadas vimpdre es la clave de la sucursal vfoliog es el folio de la promoción.

La operación está programada en la secuencia de sincronización nocturna automática del servidor corporativo.
Para acelerar el proceso la información se obtinene de los respaldos del servidor corporativo en lugar de hacerlo directamente de las tablas de las sucursales. En caso de no haber disponibilidad de alguna de las bases de datos la información correspondiente a esa sucursal no se actulizará hasta el siguiente evento de sincronización en el que la base de datos esté disponible.

Procesos de Concentración Corporativa de Entradas y Devoluciones Sobre Compras.

El sistema realiza procesos de concentración corporativa de entradas y devoluciones sobre compras de res maneras diferentes :

En línea : cada vez que se efectúa una entrada o devolución sobre compras en una sucursal se transmite el documento al servidor corporativo. Se requiere conexión al servidor corporativo.

En sincronización nocturna corporativa : automáticamente se concentran las entradas y las devoluciones sobre compras que no fueron transmitidas en línea de todas las sucursales.

En sincronización manual : en el módulo de sucursales por medio de la invocación del menú de "Sincronizar Entradas" se concentran las entradas y las devoluciones sobre compras que no fueron transmitidas en línea de todas las sucursales ó de la sucursal seleccionada.

Manual (Sección Estructural)

Ubicación remota	Entrada de mercancía en sucursal
Ubicación automática	Procesos automáticos del servidor corporativo
Ubicación manual	Administración -Control --Organización de Sucursales ---Herramientas ----Sincronizar Entradas
Tipos de movimiento	ent01 dep01

La operación utiliza el siguiente campo para marcar los registros migrados :

movimientos.vatenci

"MIGRADO" = Registro sincronizado en corporativo

La operación está programada en la secuencia de sincronización nocturna automática del servidor corporativo.

Procesos Mensuales de Mantenimiento en Sucursal.

El sistema realiza procesos automáticos mensuales de mantenimiento a las bases de datos de las sucursales con el objetivo de mantener un tamaño óptimo que permita el máximo rendimiento y operación.

La herramienta establece un período o rango limitante de acción que comprende el mes actual y el mes anterior completos.

El rango preserva intactos los movimientos contenidos.

Los movimientos fuera del rango serán clasificados como caducados y son objetivo de la depuración (con las restricciones que en cada caso apliquen).

Actualmente la herramienta se ejecuta exclusivamente bajo demanda y únicamente previa confirmación de que los movimientos fuera de rango ya se encuentran cubiertos por el espejo de datos del servidor corporativo.

La aplicación de esta herramienta se recomienda únicamente en servidores con determinadas características que alcanzan un volúmen de registros superior a 5,000,000 (cinco millones) mensuales en la tabla de movimientosd.

Se efectúan 4 tipos de servicios :

Tipo de Servicio	Tablas	Operaciones
Mantenimiento de Promociones	movimientos movimientosd	Se eliminan las promociones caducadas
Mantenimiento de Datos Detallados	movimientosd	Se eliminan todos los registros caducados excepto los apartados
Mantenimiento de Datos Generales	movimientos	Se eliminan todos los registros caducados para los siguientes tipos de movimientos : caj01 ale01 alm01 alm02 caj90 can01 dep01 ent01 fac01 fac02 ofp01 ofp90 ped04 pep01 rdm01 rep40 seg01
Mantenimiento de Bitácora y Datos Auxiliares	movimientos	Se eliminan todos los registros de bitácora y auxiliares de los tipos de movimientos con los siguientes prefijos : eti dir gru art cot cop

Procesos de Cálculo y Actualización de Mercancía en Tránsito.

El sistema realiza procesos de cálculo y actualización de mercancía en tránsito de tres maneras diferentes :

En línea : cada vez que se efectúa una entrada se disminuye el registro de mercancía en tránsito para esa sucursal y ese producto ya sea por compra o transferencia. Se requiere conexión al servidor corporativo.

En sincronización nocturna corporativa : automáticamente se concentran las órdenes de compra y las solicitudes de resurtido no canceladas y se cotejan con sus respectivas entradas realizando el cálculo de lo que queda pendiente y actualizando los registros de mercancía en tránsito.

En sincronización manual : en el módulo de sucursales por medio de la invocación del menú de "Generar Tránsito Compras" se concentran las órdenes de compra y las solicitudes de resurtido no canceladas y se cotejan con sus respectivas entradas realizando el cálculo de lo que queda pendiente y actualizando los registros de mercancía en tránsito.

Manual (Sección Estructural)

Ubicación remota	Entrada de mercancía en sucursal
Ubicación automática	Procesos automáticos del servidor corporativo
Ubicación manual	Administración -Control --Organización de Sucursales ---Herramientas ----Generar Tránsito Compras
Tipos de movimiento	pep01 res01 ent01

La operación utiliza las siguientes tablas y datos como fuentes de la información :

movimientos.vimpadu	clasificación "T" = Transferencia liga ent01 con res01 por medio de movimientos.guiaco_vfoliog
movimientos.vimpadu	clasificación "C" = Compra liga ent01 con pep01 por medio de movimientos.guiaco_vfoliog
movimientosd.vestado	marcador de registros cancelados (cancelado = "2")
(movimientosd.vcantid+movimientosd.vcanti3)-movimientosd.vcadebo	cálculo de pendientes en compras (cantidad_pedida + cantidad_sin_cargo) - cantidad_surtida
movimientosd.vcadebo	cálculo de pendientes en transferencia cantidad_surtida
(movimientosd.vcantid+movimientosd.vcanti3)-movimientosd.vcadebo	cálculo de pendientes en resurtido (cantidad_pedida + cantidad_sin_cargo) - cantidad_surtida

La operación utiliza las siguientes tablas y datos como destino de la información :

articulose.transito_compras	tránsito de compras donde articulose.ecodpro es el código caja del producto y articulose.etienda es la abreviatura de la sucursal
articulose.transito_transfer	tránsito de transferencias donde articulose.ecodpro es el código caja del producto y articulose.etienda es la abreviatura de la sucursal
articulose.transito_resur	tránsito de resurtidos donde articulose.ecodpro es el código caja del producto y articulose.etienda es la abreviatura de la sucursal

La operación está programada en la secuencia de sincronización nocturna automática del servidor corporativo.